|
Lorenti Events is aangesloten bij de Vecta, de vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en Theater Activiteiten. Dit houdt in dat Lorenti een erkend en betrouwbaar bureau is, gespecialiseerd in advisering met betrekking tot professionele begeleiding van evenementen, festiviteiten, presentaties en shows. Als Vecta-lid zijn wij tevens aangesloten bij het Vecta Garantiefonds.
De Vecta is opgericht in 1956 en telt thans meer dan 70 leden die de top van de Nederlandse entertainment- en evenementenorganisatie bureaus vertegenwoordigen. Door de grote vakkennis en het uitgebreide dienstenpakket van onze leden is het al een feest om met een Vecta-bureau zaken te doen.
Vecta-garantiefonds
Alleen Vecta-leden mogen gebruik maken van het Vecta-garantiefonds, een extra waarborg tussen de opdrachtgever en het Vecta-bureau die garanties geeft. Een aantal calamiteiten worden hierdoor onder bepaalde condities gedekt, zoals bijvoorbeeld extra onkosten bij ziekte van een artiest, maar ook als het bedrijfspand van de opdrachtgever afbrandt, vlak voor het evenement waardoor het feest geen doorgang kan vinden. Ook het vooruitbetalings risico is gedekt.
Vecta leveringsvoorwaarden
Overzichtelijke overeenkomsten vormen de basis van de relatie tussen opdrachtgever en het Vecta-bureau. Betrouwbaarheid en zekerheid zijn de peilers waarop opdrachtgevers kunnen vertrouwen. De Vecta controleert, inspecteert en begeleidt haar leden, met het enige doel opdrachtgevers te dienen met de kwaliteit en tarieven waarop ze recht hebben. Vecta- bureau weten zich hierdoor te onderscheiden.
Entertainment en Evenementen organisatoren
Vecta-leden zijn als geen ander op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in de entertainment en evenementenbranche. Ze bezoeken binnen- en buitenlandse evenementen. Vecta-bureaus geven de toon aan als het om creativiteit gaat. Bekende shows, televisie- en radioprogramma's, maar ook business-events, incentives en originele festiviteiten, zijn exclusieve producties van Vecta-leden. Vecta-leden worden door buitenlandse bureaus op de hoogte gehouden van tournees. Worden door de overheid geïnformeerd over juridische en wettelijke aspecten en weten als eerste fiscale veranderingen.
Kortom,
VECTA, professionals in evenementen en entertainment!
Vecta-Bureaus bieden nu nog meer betrouwbaarheid en zekerheid!
Elke opdrachtgever voor een evenement, feest of festiviteit hoeft voortaan nog minder zorgen te hebben dankzij het Vecta-garantiefonds.Een interessante aanbieding die een opdrachtgever tijdens de voorbereiding en uitvoering van een verleende opdracht uitkomst kan bieden in de vorm van een extra zekerheid en betrouwbaarheid.
Niet verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici
Met het Vecta-garantiefonds weet de opdrachtgever zich gedekt tegen het niet verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici. Want ondanks de uitermate strenge selectie, die een Vecta-bureau uitoefent op voor de uitvoering gecontracteerde artiesten/musici kan zich onverhoopt, bijvoorbeeld door ziekte, een probleem voordoen. Wie kiest voor het Vecta-garantiefonds kan erop rekenen dat naast de tomeloze inzet van het Vecta-bureau om het acute probleem alsnog op te lossen in ieder geval de financiële consequenties tot het uiterst beperkt blijven.
Uitstellen, annuleren of voortijding beëindigen
Het Vecta-garantiefonds dekt ook stroppen bij onvoorziene gebeurtenissen waardoor op indicatie van de opdrachtgever het evenement, feest of festiviteit moet worden uitgesteld onderbroken of geannuleerd.
In die gevallen is een opdrachtgever van het totale kostenbudget een aanzienlijk deel kwijt en/of nog verschuldigd. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan kosten voor verblijf, catering en vervoer. Daarbij dient een opdrachtgever nog te denken aan kosten bij annulering van de huur van de accommodatie(s), de honoraria van sprekers en/of artiesten/musici, de kosten voor de huur van eventuele apparatuur, alsmede druk- en verzendkosten van brochures, mailings, uitnodigingen en wat dies meer zij.
Al met al kan de schadepost dus een fiks bedrag worden in geval van annuleren of uitstellen. Een evenement, feest of festiviteit kan echter ook door heel andere oorzaken geen doorgang vinden.
Stelt u zich voor dat een zaal kort voor aanvang plotseling in vlammen opgaat. De opdrachtgever hoeft weliswaar niet de kosten van de zaalhuur te betalen, maar zit toch met een grote schadepost opgescheept.
Voorwaarden
Vanzelfsprekend zijn er kosten en voorwaarden verbonden aan het Vecta-garantiefonds. De kosten zijn echter zodanig dat een opdrachtgever het daarvoor niet hoeft te laten. Vecta-bureaus vermelden de kosten van het Vecta-garantiefonds in de schriftelijke aanbieding of bevestiging.
Voor meer informatie over de Vecta of over het reglement “Vecta Garantiefonds ” kunt u contact opnemen met ons kantoor.
Download Garantiefonds Vecta voorwaarden
|